对于即将到期的文件和证书，系统将进行预警提醒，保证了体系管理工作的及时性
- 不论是机遇亦或挑战，不论是被动向前还是积极拥抱，新趋势都在影响和改变着全球航运业的未来。2018年，航运数字化继续朝着纵深方向推进，中厦海运（山东）有限公司将数字化列为未来业务增长的核心要素之 一
- 拼质量、优服务，已成为行业的共识；大数据、人工智能、区块链、3D打印等新兴技术给颇为传统的航运业增添创新、变革和重塑的可能。
- 实现机务管理、海务管理、体系管理、经营管理、船员管理、财务管理、预算结算管理、费用管理、OA管理等各个功能模块高度互通 ，智能关联 ，人性化设计节省大量操作步骤 ，不断优化工作流程。使得船舶管理相关业务产能的有效保障。

我国航运业信息化从80年代开始以来，历经电子表格、信息管理系统、Web应用系统几个阶段，目前正处于向更高层迈进的阶段，这就是运用信息化技术手段，整合船舶机务管理的实际业务和信息，实现以船舶机务管理为重心的软件系统，不仅可以使船舶维护、船员日常工作规范化，还可以提升航运企业对船舶的管理效率，节约岸基的办公时间，降低航运企业运营成本，增强企业的核心竞争力，以达到双赢。
设备与备件管理：
设备与备件管理是船舶机务管理系统中船舶维修保养体系的基础，可根据具体设备的保养要求和船舶部门的相关规定进行维修和保养工作，保证船舶设备始终处于良好的营运状态。并可对备件信息进行严格管理，确保保养维护工作正常进行。
物料管理：通过IMPA、ISSA物料分类标准，实现物料信息管理的标准化流程。
仓库管理：仓库管理贯穿整个系统，系统中的所有物品均可在仓库管理中体现。包括物品入库、物品出库、物品库存信息、物品盘点、物品仓库管理、物品预警设置、物品仓库类型设置等功能。
工单管理：工单管理是系统船舶维修保养体系中重要的一环，管理者可通过对工单的管理实现对系统中各项工作的监督与实施。
证书管理：证书管理可对公司所有证书的信息、换证、检验进行专业、高效的管理。包括证书信息、证书检验、证书类型设置、检验预预警、超期预警等功能。
报表管理：报表作为公司实际运营状态的数据体现，对公司的潜在问题、管理缺陷、发展方向具有可观参考价值，系统可多维度地为公司决策层提供各种数据的统计报表，帮助其实现对公司的有效管理。
人员管理：人员管理是企业管理的重要组成部分，也相对复杂、难于管理的部分。本系统通过简明的操作对人员的详细信息、合同、证件、申请审批、薪资、福利实现有效管理。
数据同步：船舶经常要离港执行运输任务，由于网络环境和成本的限制，船岸之间数据的交换成为航运信息化管理的难题。系统提供多种多样的数据同步方式，适合所有的应急情况，确保数据的安全和一致性。
维修管理：主要对船舶维修进行有计划合理的管理，包括修船年计划、修船安排、对备件使用的掌控以及对工单的影响，最终实现修船一体化管理，提高维修效率、降低维修成本。
航次管理：航次管理模拟了实际航次计划的全过程，拟定了从一个港口泊位航行到另外一个港口泊位的过程中，有关航行安全保证的具体措施与对策。
系统管理：系统管理可对系统中的规则进行设置、初始化数据、数据维护以及分配用户、角色的权限达到让系统灵活、高效、安全的目的。